Vedtekter for Lundamo Minnefond

Følgende vedtekter ble vedtatt på stiftelsesmøte 7. januar 1994 og revidert senest 26.januar 2015.  
 
§ 1
Legatets navn er Lundamo Minnefond. (tidl. Oddmund Eggens Minnefond)
 
Legatet er opprettet ved at Oddmund Eggens arvinger har frastått seg arv til fordel for legatet, da en mener dette er avdødes vilje.
 
I tillegg ble fondets grunnkapital utvidet i 2014 etter avvikling av andelslaget Lundamo Samfunnshus. Utvidelsen er således en direkte følge av dugnadsinnsats nedlagt av Lundamos befolkning gjennom mange tiår.
 
 
§ 2
Legatets formål er å støtte virksomhet innenfor kultur og sport representert ved enkeltpersoner, grupper og foreninger med tilknytning til Lundamo i Sør-Trøndelag.
 
§ 3
Legatets grunnkapital var ved opprettelsen kr. 1 200 000-, bestående av bankinnskudd. I tillegg tilkom i 2014 kr. 2 176 718,- etter avvikling av andelslaget Lundamo Samfunnshus. Total grunnkapital etter forhøyelsen utgjør kr 3 376 718,-, bestående av bankinnskudd.  
 
§ 4
Legatets kapital skal forvaltes av styret etter følgende retningslinjer:
 
Legatets egenkapital, bestående av grunnkapital og årlige avsetninger til egenkapital skal ikke under noen omstendighet forbrukes.  
 
Avkastning av kapitalen oppnås ved plassering innenfor rammene beskrevet i «Lov om stiftelser av 15. juni 2001 nr. 59.» 
 
20 % av årlig avkastning legges til egenkapitalen. 
 
Inntil 8 % av årlig avkastning kan benyttes til honorar for styret, dog ikke høyere enn hva som anses som passende. 
 
Styret plasserer ubenyttede midler i et avkastningsfond som disponeres på samme måte som annen avkastning. Avsetning til avkastningsfondet inngår ikke i grunnlaget for årlig avkastning. 
 
Styret innehar legatets signatur.  
 
 
§ 5
Søknad om tildeling av midler fra legatet skal hvert år innen 31. mars sendes legatstyret, om innen utgangen av mai måned skal foreta fordeling av midlene, samt utbetaling av bidragene. Den enkelte søker skal i søknaden beskrive hvilke formål/aktivitet midlene skal brukes til. Rapport om hvordan midlene er brukt, skal sendes til legatets styre.  
 
Legatets styre skal hvert år innen utgangen av februar måned bekjentgjøre i minst en lokalavis om mulighetene for å søke om midler, og om hvem som kan søke. Styret utarbeider retningslinje iht. § 2, samt søknadsskjema som skal benyttes.  
 
Personer som faller innenfor begrepet nærstående til noen av styrets medlemmer, som definert i stiftelsesloven § 5, er avskåret fra å søke midler fra legatet.
 
 
§ 6
Stifterne oppnevnte ved stiftelsestidspunktet følgende styre:
 * Rolf Henrik Hovind, styreformann, Lundamo
 * Knut Arne Hovind, styremedlem, Melhus
 * Karl Eggen, styremedlem, Lundamo
  
Styremedlemmer kan sitte uavbrutt inntil de –  
 1. Skriftlig ønsker å trekke seg. 
 2. Er ute av stand til å ivareta sin oppgave som styremedlem. 
 
Nytt styremedlem oppnevnes av formannskapet i Melhus kommune etter forslag fra styret og etter følgende kriterier:
 
Legatet skal bestyres av 3 – tre - personer. Styremedlemmer skal være samfunnsbevisste mennesker med tilknytning til Lundamo.
 
 
§ 7
Styret forvaltet legatets midler i samsvar med vedtektene og gjeldende lovbestemmelser. Styret har endelig beslutningsmyndighet ved valg av tilskuddsberettigdte iht. vedtektene. Det er styrets ansvar å ansette/engasjere forretningsfører og revisor iht. § 8. Styret kan beregne seg godtgjørelse for sitt arbeid innenfor rammene nevnt i § 4 pkt. d.  
 
Styret skal hvert år innen 1. august sende inn regnskap med vedlegg, samt revisors beretning til Regnskapsregisteret, Brønnøysund.  
 
 
§ 8
Legatet skal benytte autorisert regnskapsfører som forretningsfører, samt ha registrert eller statsautorisert revisor. Kommunerevisjonen i Melhus kan også benyttes.  
 
 
§ 9
Vedtektsendringer, omdanning mm. kan bare skje iht. lov om stiftelser av 15. juni 2001 nr. 59, og må godkjennes av Stiftelsestilsynet. Forslag om vedtektsendringer må fremmes av et enstemmig styre.


Vedtektene ble vedtatt i stiftelsesmøte på Lundamo 7. januar 1994 revidert av styret senest 26. januar 2015.